Voor de cel administratie

Vereenvoudig de administratie van uw clubwerking

Automatische bestelbons

Zodra de bestelling wordt geplaatst de klant automatisch een bijhorende bestelbon ontvangen. De mail hiervoor wordt instant doorgestuurd en de klant ontvangt een link waar hij zijn bestelling kan betalen of downlaoden.

Vergeet de klant per ongeluk te betalen dan zal hij automatische betalingsherinneringen ontvangen.

Onvang lidgelden online

Dankzij onze KickSite tool is het zeer eenvoudig om de lidgelden te innen. U hoeft enkel de verschillende lidgeldpakketten in te stellen en de bezoeker kan daarna alles zelf afhandelen.

Uiteraard hebben we de nodige tools voorzien zodat de club steeds de touwtjes in handen houdt:

Schakel de bevestiging optie in
Zet maximum inschrijvingen per lidgelpakket
Beperk lidgeldpakketen op leeftijd
Voorzie pre-inschrijvingen voor eigen leden
Stel kortingen in
Laat bezoekers kortingcodes gebruiken

Automatische attesten

Zodra leden hebben betaald voor hun lidgeld of andere clubevents kunnen zijn de nodige attesten (fiscale attesten, betaalbewijzen, attesten mutualiteit) downloaden.

U hoeft als club dus niets meer op te sturen of in te vullen, gewoon éénmalig de instellingen goed zetten en alles verloopt vanzelf.

Opvolging sponsorovereenkomsten

Maak officiële sponsordocumenten op en giet deze in een overeenkomst. Al de overeenkomsten kan u in KickSite bijhouden.

Loopt uw sponsoring over een langere periode? Dan zullen de facturen telkens automatisch aangemaakt worden. Zo mist u nooit nog een tegoed van uw adverteerders.

Monitor de inschrijvingen

Genereer in een handomdraai inschrijvingslijsten van evemeneten. Tevens kan u ook zelf bepalen of er extra informatiefiches nodig zijn per inschrijving.

Overzichtelijke helperslijsten

Per evenement kan u verschillende taken en shiften voorzien. Leden kunnen eenvoudige inschrijven op de helperslijsten. U kan als verantwoordelijke in een handomdraai de helperslijsten opvragen.

Verkoperstatistieken

Wilt u graag meer inzichten over de verkopen op uw club? Raadpleeg snel welke items het meest zijn gegeerd/

Welke abonnementen verkopen goed, welke lidgelpakketten zijn populair,...

Allemaal nuttige informatie voor de werking in uw club.

Efficiënt vergaderen

Hou al de vergaderverslagen bij op 1 locatie.

Zo maakt u van uw club ook een kennisclub. Bundel de kennis en informatie op een centrale plaats en zorg dat de aangeduide personen steeds op de hoogte zijn over de laatste afspraken.

Efficiënt Teambeheer

Beheer eenvoudig de spelerslijst, houd de aanwezigheid bij. Met Kicksite heb je altijd up-to-date informatie over je spelers bij de hand.

Geavanceerde Planningsmogelijkheden:

Plan trainingen, wedstrijden en wedstrijdselecties met slechts een paar klikken. Deel het overzicht direct met je team zodat iedereen op de hoogte is van de laatste wijzigingen en updates.

Inzichtelijke Statistieken en Analyses:

Volg de voortgang en prestaties van je spelers met gedetailleerde statistieken en analyses. Selecteer en koppel de vooraf ingestelde leerdoelstellingen per training.

Communicatieplatform

Publiceer berichten, deel documenten en houd iedereen betrokken via de overzichtelijke website. Geen verwarrende e-mailketens meer – alles gebeurt op één plek.

Eenvoudige Administratie

Beheer betalingen, lidmaatschappen en andere administratieve taken zonder gedoe. Kicksite automatiseert veel van deze processen, zodat je meer tijd kunt besteden aan het coachen.

Betrokkenheid en Motivatie

Houd je team gemotiveerd door het delen van de wedstrijdverslagen en trainingsplannen. Creëer een positieve en betrokken teamcultuur door regelmatige updates en feedback.